株式会社ジョットインターナショナル(以下、当社)における損害保険および生命保険の代理店事業(以下、保険事業)は、「お客さまに信頼される代理店となる」旨の事業理念のもと、お客さまから提供いただいた個人情報(各種法令等が定める個人情報、個人識別符号、特定個人情報、個人データなど)は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取扱われるべきものであることに鑑み、適正に管理し取扱うことが重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり「個人情報保護に関する方針」を定め、本方針に基づきお客さまの個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

当社の保険事業は、「個人情報の保護に関する法律」「個人情報の保護に関する法律施行規則」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号利用法)」、その他の関係法令および金融庁「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、一般社団法人日本損害保険協会「損害保険会社に係る個人情報保護指針」、および矢崎グループISMS基本運営方針一般社団法人生命保険協会「生命保険業における個人情報保護のための取扱指針」等を遵守して、個人情報を厳正・適正に取扱う管理体制を整備するとともに安全管理について適切な措置を講じます。

なお、個人情報の取扱いが適正に行われるように当社の保険事業に従事するすべての役職員(以下、従業者)への教育・指導を徹底し、万全を尽くしてまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談には迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については適宜見直し改善を図ってまいります。

当社の保険事業は、本方針に基づき適正な業務に取り組むことをここに宣言いたします。

1.個人情報の取得

当社の保険事業は、十分な安全管理措置を講じたうえで業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。(6項「個人番号および特定個人情報の取扱い」を除きます。)

2.個人情報の利用目的

当社の保険事業は、下記の保険会社(以下、取扱保険会社)より保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、取扱保険会社およびこれらに付帯・関連するサービスの提供業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

また、当社が営む別の事業(リゾート、スポーツ、レストラン)の業務の遂行に必要な範囲内で利用させて頂く場合がございます。それら以外の目的に利用することはございません。

上記の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてのみ行うものとし、変更する場合にはその内容をご本人に対して原則として書面などによりご通知し、または当社のホームページなどにより公表いたします。

当社の保険事業における取扱保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。

3.個人情報の管理

当社の保険事業は、取扱う個人データの漏えい・滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および従業者の監督、安全管理措置に関する実施体制の整備など、十分なセキュリティー対策を講じるとともに正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万一、問題等が発生した場合には速やかに適切な是正対策を行います。

4.個人情報の第三者提供

当社の保険事業は、「個人情報保護に関する法律」第23条1項によりご本人の同意を得ないでお客さまの個人情報を第三者に提供することが認められている場合、および同法同条5項により第三者に該当しない場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者にお客さまの個人情報を提供することはありません。

また、お客さまの個人情報を第三者に提供した場合あるいは第三者から提供を受けた場合には、提供・取得経緯等の確認を行うとともに「個人情報の保護に関する法律施行規則」第12条、13条ほかの定めるところにより、提供・受領日時、提供・受領先(住所、氏名、法人名、代表者名等)等を記録し保管します。

5.機微(センシティブ)情報の取扱い

当社の保険事業は、要配慮個人情報(「個人情報保護に関する法律」第2条3項に定める、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などの個人情報)ならびに、労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き原則として取得・利用または第三者提供を行いません。

  1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得し利用または第三者提供する場合
  2. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいてセンシティブ情報を取得し利用または第三者提供する場合
  3. 保険料収納事務等の遂行上、必要な範囲において政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得し利用または第三者提供する場合
  4. 前各号のほか金融庁「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」第5条1項各号に掲げる場合  上記(1)号に該当する場合において、本人以外の者からセンシティブ情報を取得するにあたっては、該当本人以外の者が「個人情報保護に関する法律」第23条に定める要件を満たしていることを確認するか、本人から同意を得るものとします。

6.個人番号および特定個人情報の取扱い

当社の保険事業は、個人番号および特定個人情報について法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用はいたしません。また、「番号利用法」で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供いたしません。

7.匿名加工情報の取扱い

当社の保険事業は、個人情報保護委員会による「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(匿名加工情報編」2項「定義」に定める匿名加工情報を作成・提供等取扱う場合は、法令等を遵守して適正な業務を行います。

8.個人情報の開示、訂正、利用停止など

個人情報の開示・訂正および利用停止などのご請求に関しましては、請求者の本人確認を行わせていただいうえで手続きを行います。

また、取扱保険会社が保有する個人情報に関しましては、当該保険会社に対してお取次ぎいたします。
個人情報の開示等の求めに関する手続きは、下記までお問合わせください。

個人情報照会窓口

 
代理店名 株式会社ジョットインターナショナル
所在地 〒410-1107 静岡県裾野市御宿1500
電話番号 055-965-0638
受付時間 平日(月曜~金曜) 9:00~17:00
E-mail joti-insurance@jot-international.jp
ホームページ https://www.jot-international.jp/
  • 保険事故に関する照会に関しましては、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合わせいただくことができます。
  • 当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービス等のご案内についてご希望されない場合は、上記のお問合わせ先まで申し付けください。